Pelatihan/Workshop/Shortcourse/Training Tata Kelola Arsip Surat Dinas Secara Digital

LATAR BELAKANG

Era paperless office sudah di depan mata, karena teknologi informasi (TI) telah mencapai kematangan perkembangannya. Kemajuan ini memberikan banyak manfaat dan berbagai peluang bagi lembaga yang mampu beradaptasi. Bentuk adaptasi itu diantaranya implementasi TI di berbagai unit kerja serta penciptaan budaya kerja yang berorientasi TI. Termasuk di dalamnya pemanfaatan TI dalam urusan persuratan dinas dan manajemen kearsipan.

Budaya kerja pegawai yang berorientasi TI ditandai dengan kematangan dalam memanfaatkan fasilitas TI. Pegawai secara bertanggung jawab akan menggunakan fasilitas tersebut untuk terus belajar, bekerja dan berinovasi. Sehingga investasi TI yang dilakukan membuahkan kemajuan bagi kantor ataupun perusahaan.

Untuk itu maka pegawai perlu dibekali dengan integrated skills yang meliputi conceptual skills (kemampuan menumbuhkan budaya kerja digital yang positif), human skills (kemampuan menumbuhkan kemampuan memimpin, mengorganisasi dan berkomunikasi secara digital yang humanis produktif) dan technical skills (kemahiran membuat surat dinas, menggunakan komputer dan internet dalam mengelola arsip digital).

Sehubungan dengan hal tersebut, dalam rangka turut mewujudkan manajemen kesekretariatan dan kearsipan yang modern dan profesional menuju era paperless office, TOSSCOMM Communication Training and Consulting menyelenggarakan Shortcourse Tata Kelola Arsip Surat Dinas Secara Digital.

Software yang akan digunakan untuk praktik adalah software PROFAST (Paperless Office Administration System). Aplikasi ini akan memudahkan kantor untuk mengelola arsip surat. Diantara fitur software ini ialah:

  1. Pengaturan jadwal retensi arsip (JRA), lokasi penyimpanan arsip dan alamat korespondensi.
  2. Proses data; surat masuk, surat keluar, surat lamaran dan surat perjanjian.
  3. Pengaturan user, password dan hak akses.
  4. Backup dan restore.
  5. Pelaporan.

TUJUAN

  1. Terbangunnya Conceptual Skills sehingga tumbuh budaya kerja digital yang positif.
  2. Meningkatnya Human Skills sehingga memiliki kemampuan memimpin, mengorganisasi dan berkomunikasi secara digital yang humanis produktif.
  3. Meningkatnya Technical Skills sehingga mampu mendayagunakan produk TI dalam bekerja termasuk terampil menjalankan software PROFAST untuk mengelola arsip secara digital.

INSTRUKTUR

Tim Training TOSSCOMM dengan Master of Trainer
Dr. Mohammad Nurul Yamien, M.Si.

(Pakar Komunikasi, Doktor Ilmu Komunikasi Universitas Muhammadiyah Yogyakarta).

 

SASARAN PESERTA

  1. Sekretaris
  2. Staf Adminsitrasi
  3. Staf Tata Usaha
  4. Staf TI

MATERI

  1. Membangun Etos Kerja Profesional.
  2. Pedoman dan Bahasa Surat Dinas.
  3. Manajemen Kearsipan Berbasis TI.
  4. Praktik Manajemen Arsip Berbasis Komputer dengan menggunakan software PROFAST.

JADWAL PELAKSANAAN

Silakan klik

PENDAFTARAN & PEMBAYARAN

Cara Pendaftaran

Pendaftaran dapat dilakukan dengan salah satu cara di bawah ini:

  1. Mengisi formulir pendaftaran (di brosur), kemudian difoto/scan dan kirim melalui E-mail atau Fax. atau WhatsApp.
  2. Mengisi formulir pendaftaran on line klik

 

Tempat Pendaftaran

 

Agus 085105550619 (Telp/SMS/WA)

Wahyu 08979085417 (Telp/SMS/WA)

N.B.: Peserta mohon membawa laptop.

Image: https://practiceindex.co.uk/